La Legge n. 182/2025 (c.d. “DDL Semplificazioni”), all’art. 51, ha modificato l’art. 7, comma 31, del D.L. 95/2012, introducendo importanti novità in materia di accesso al Registro Elettronico.
In particolare, la norma stabilisce che l’accesso al Registro elettronico e agli altri servizi ARGO Online deve avvenire esclusivamente tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) ovvero tramite la Carta di Identità Elettronica (CIE). Inoltre, per le scuole del Primo ciclo di Istruzione, la legge prevede espressamente che «alle comunicazioni in formato elettronico accedono i genitori degli alunni o gli esercenti la responsabilità genitoriale».
Tali disposizioni si inseriscono nel percorso di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione avviato con il D.L. 76/2020 e nelle indicazioni operative fornite dal Ministero dell’Istruzione e del Merito con le note prot. n. 4588 dell’8 novembre 2023, prot.n. 4717 del 12 settembre 2024 e prot. n. 2773 del 4 aprile 2025 (https://www.istruzione.it/spid-cie/).
L’utilizzo di SPID/CIE risponde all’esigenza di garantire la massima sicurezza nell’accesso ad un sistema che tratta dati personali particolarmente delicati. Le credenziali tradizionali (username e password) presentano infatti significative vulnerabilità, potendo essere cedute, sottratte o intercettate, con conseguenti rischi di accessi abusivi che possono configurare ipotesi di reato ai sensi dell’art. 615-ter del codice penale.
Tutto ciò premesso, si dispone quanto segue:
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nel periodo 31 luglio 2026 – 31 agosto 2026 il personale docente, ill personale ATA e i genitori/tutori/affidatari dovranno effettuare, nel caso in cui non lo avessero già fatto, il primo accesso al Registro Elettronico con credenziali SPID o CIE; in questa fase le credenziali tradizionali (username e pwd) continueranno ad essere ancora attive;
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a decorrere dal 1° settembre 2026 l’accesso al Registro Elettronico da parte del personale docente, del personale ATA e dei genitori/tutori/affidatari potrà avvenire esclusivamente mediante credenziali SPID o CIE; le credenziali tradizionali (username e pwd) saranno DISABILITATE.
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Il personale e i genitori/tutori/affidatari che non fossero ancora in possesso di un’identità digitale SPID/CIE sono invitati a provvedere tempestivamente a dotarsene. Si ricorda che lo SPID può essere richiesto presso i gestori di identità digitale accreditati (l’elenco completo è disponibile sul sito dell’AgID). La CIE è rilasciata dal Comune di residenza.
Fino alla conclusione della classe Terza della scuola secondaria di 1° grado, il Registro elettronico costituirà un canale diretto ed esclusivo tra scuola e la famiglia, da sottrarre alla consultazione diretta e autonoma dell’alunno/a. La responsabilità di filtrare, comunicare e gestire le informazioni scolastiche torna quindi pienamente in capo alle famiglie, tutelando i minori da un’esposizione diretta e non mediata ai dati valutativi e amministrativi.
Personale scolastico